наши услугиВыставочные стенды

КВЦ «Экспофорум» — одна из основных выставочных площадок Санкт-Петербурга. При подготовке стенда здесь важно учитывать не только дизайн и стоимость конструкции, но и технические требования площадки, порядок согласования документации, правила монтажа и требования к подрядчику.

KIOSK EXPO проектирует, производит и монтирует выставочные стенды в Экспофоруме. Мы работаем с индивидуальной и стандартной застройкой, подготавливаем проектную документацию, изготавливаем конструкции на собственном производстве в Санкт-Петербурге и сопровождаем проект до монтажа и демонтажа.

Для сторонних застройщиков работа на площадке связана с техническим контролем и допуском к монтажным работам. В официальном руководстве Экспофорума застройщик определяется как юридическое лицо или ИП, прошедшее установленную аттестацию и выполняющее монтаж, оформление и техническое оснащение стенда. Проектная документация и сама застройка проходят контроль на соответствие требованиям площадки. Экспофорум

Что нужно учесть при застройке стенда в Экспофоруме

До начала проектирования важно получить точные исходные данные по выставке и стенду:

• номер и площадь стенда;
• конфигурацию открытых сторон;
• расположение стенда в павильоне;
• высотные ограничения;
• техническое руководство конкретной выставки;
• сроки монтажа и демонтажа;
• требования по электрике и подключению оборудования;
• необходимость подвесных конструкций;
• потребность в воде, интернете и дополнительных технических сервисах;
• правила ввоза и вывоза оборудования и материалов.

У разных мероприятий внутри Экспофорума могут быть свои дополнительные требования, поэтому ориентироваться только на общий план площадки недостаточно. Сам Экспофорум рекомендует участникам заранее ознакомиться с руководством конкретного мероприятия. Экспофорум

Какая документация может потребоваться

Для индивидуальной застройки необходимо заранее подготовить проектно-технические материалы.

В официальных документах Экспофорума среди них указываются, в частности:

• письмо от экспонента о допуске выбранного застройщика;
• пояснительная записка;
• дизайн-проект стенда в 3D;
• план стенда;
• схема размещения оборудования и инженерных потребителей;
• изометрия;
• техническая документация на нестандартные конструкции;
• дополнительные расчёты для сложных, двухэтажных и отдельных нестандартных конструкций.

Для некоторых типов стендов и конструкций требуется статический расчёт. PMFZ ExpoForum

Поэтому проект стенда должен быть не только визуально привлекательным, но и технически реализуемым. Ошибки на этом этапе могут привести к необходимости срочно перерабатывать чертежи, конструкцию или отдельные узлы уже перед монтажом.

Технический контроль перед монтажом

Проект стороннего подрядчика проходит технический контроль.

Генеральный застройщик или уполномоченная организация проверяет проектно-техническую документацию и соответствие стенда требованиям площадки. Во время монтажа также контролируется соответствие фактической конструкции согласованному проекту, применяемым материалам и установленным правилам. Экспофорум

Именно поэтому при работе в Экспофоруме важно выбирать подрядчика, который заранее понимает требования площадки и не начинает разбираться в них непосредственно перед монтажом.

Почему важно выбирать опытного застройщика

Стоимость ошибки при выставочной застройке значительно выше стоимости обычной доработки рекламной конструкции.

Монтаж проходит в ограниченный промежуток времени. Если при согласовании обнаруживается проблема с высотой, несущей конструкцией, электрикой, материалами или документацией, времени на полноценную переделку может уже не быть.

Опытный подрядчик должен учитывать требования Экспофорума ещё на этапе разработки дизайна.

При выборе компании стоит проверить:

• есть ли опыт монтажа именно в Экспофорруме;
• знаком ли подрядчик с процедурой технического контроля;
• допущена ли компания к выполнению работ на площадке;
• может ли подрядчик самостоятельно подготовить рабочие чертежи;
• кто отвечает за согласование проекта;
• есть ли собственное производство;
• кто будет находиться на монтаже;
• предусмотрен ли демонтаж;
• сможет ли подрядчик оперативно устранить замечания технического контроля.

Особенно важно убедиться, что компания действительно имеет необходимый допуск для работы на площадке, а не просто когда-то выполняла там отдельные работы.

KIOSK EXPO — застройщик стендов в Экспофоруме

KIOSK EXPO работает с выставочной застройкой в Санкт-Петербурге и имеет опыт реализации проектов в Экспофоруме.

Наша компания аккредитована генеральным застройщиком и допущена к выполнению застройки на площадке. Это позволяет нам заранее учитывать требования технического контроля и подготавливать проекты с учётом реальных условий монтажа.

Узнать больше о нас как о застройщике можно на странице застройка выставочных стендов в СПб

Что мы можем взять на себя

В рамках одного проекта KIOSK EXPO может выполнить:

• разработку концепции стенда;
• 3D-дизайн;
• рабочую документацию;
• подготовку проекта к техническому согласованию;
• изготовление стен;
• подиумы и напольные покрытия;
• ресепшн и мебель;
• витрины;
• объёмные логотипы;
• световые конструкции;
• широкоформатную печать;
• электрику и освещение;
• мультимедийные элементы;
• подвесные конструкции;
• логистику;
• монтаж;
• демонтаж.

Если у заказчика уже есть готовый дизайн-проект, мы можем проверить его на производственную реализуемость и подготовить к изготовлению.

Когда лучше начинать подготовку стенда

Чем сложнее стенд, тем раньше стоит запускать работу.

На подготовку требуется время не только для производства, но и для:

• разработки дизайна;
• внесения правок;
• подготовки чертежей;
• технического согласования;
• заказа материалов;
• изготовления конструкций;
• подготовки печати и рекламного оформления.

Чтобы сэкономить на технических сборах площадки, лучше всего подать все документы для проверки стенда не менее чем за месяц до начала выставки. Далее Экспофорум выставляет повышенные коэффициенты для согласования вашего стенда. Конкретный срок следует каждый раз сверять с документацией именно вашей выставки, потому что регламент мероприятия может отличаться. PMFZ ExpoForum

Поэтому для индивидуального стенда разумно начинать работу существенно раньше этого срока.

Что прислать для предварительного расчёта

Для начала достаточно отправить:

• название выставки;
• номер стенда;
• площадь;
• план площадки;
• количество открытых сторон;
• пожелания по дизайну;
• логотип и фирменный стиль;
• необходимое оборудование;
• примерный бюджет.

Если технического задания пока нет, его можно сформировать совместно.

Заказать застройку стенда в Экспофоруме

Если вы планируете участие в выставке в КВЦ «Экспофорум», лучше выбирать подрядчика ещё до окончательного согласования дизайна.

Мы можем оценить план стенда, предложить технически реализуемую конструкцию, подготовить проект к производству и выполнить застройку под ключ.

Пришлите номер стенда, площадь и название выставки — подготовим предварительный расчёт.

Заказать